×
×
Alt Başlıklar

Doğru Tasarım Ekibini Seçmek

Ofisiniz aynı zamanda işiniz için bir gösterge, yani itibarınızın bir parçasıdır ve bu sadece siz ile işinizin değil, aynı zamanda çalıştığınız tasarım ekibinin elindedir. Sizin rüya ofisinize giden yolda, sürekli olarak iletişimde olacağınız ve hayalinizdekileri gerçek hayata aktaracak kişiler tasarım ekibiniz ve bu tasarımı uygulayacak olan fit-out ekibidir. 

Bizim size tavsiyemiz ikisini bir arada yapan bir partner seçmenizdir. Bu hem sizin iletişimde olacağınız insan sayısını hem de harcayacağınız vakti oldukça azaltacak bir çözümdür. 

Tasarım ve fit-out ekibini yakından tanıyın

Yeni ofisinizin projesine başlamadan önce, birlikte çalışmayı düşündüğünü ekibi iyi araştırmalısınız. Potansiyel tasarım ekibinizin sizden önceki  işverenlerine ve diğer projelerine bakmak, onların iş yapış biçimlerine dair oldukça sağlıklı fikirler edinmenizi sağlayacaktır. Harcayacağınız vaktin, buna değeceğinden emin olabilirsiniz. 

Potansiyel tasarım ekibiniz için ilk yapmanız gereken aşağıdaki soruları yanıtlamak olmalı: 

  • Referansları var mı?
  • Benzer ölçekte proje deneyimleri bulunuyor mu?
  • Sektörünüzle daha önce birlikte çalışmışlar mı?
  • Sizin için, tamamlanmış projelerinden birisine ve/ya da devam etmekte olan projelerinden birisine saha gezisi organize edebilirler mi?
  • Ne zamandır iş yapıyorlar?
  • Okuyabileceğiniz proje incelemeleri/vaka çalışmaları bulunuyor mu?
  • Türkiye’de ve dünyada nerede çalışıyorlar?
  • Ofislerini ziyaret ettiniz mi ve ekip ile tanıştınız mı?

Risklerinizi asgariye indirin

Yeni bir ofis kararı, finansal riskleri de beraberinde taşır. Bu süreçte çalışacağınız partnerinizin finansal durumu sizi doğrudan etkileyecektir. Projenizin bütçesi, onların yıllık cirolarında nasıl bir yer kaplıyor? Eğer bu pay büyükse, proje sürecinde gereken ihtiyaçları karşılayacaklarından emin olamazsınız.  Tüm riskleri asgariye indirdiğinizden emin olun:

  • Size minimum bütçeli bir tasarım öneriyor mu?
  • Belirlenen tarihte, gecikme olmadan projenin hazır olmasının garantisini veriyor mu?
  • Kötü sürprizlerin çıkma ihtimalini en aza indirecek önlemleri alıyorlar mı?
  • Proje bitiminde sürece dair resmi bir feedback süreci planlarında var mı?
  • Projenizin toplam maliyeti, yıllık cirolarının ne kadarına denk geliyor?
  • Projenin sorumluluğunu ne kadar alıyorlar? Sözleşmeleri var mı?
Bakırküre, tüm bu soruların cevaplarını rahatlıkla verebilen, oldukça kuvvetli referanslara sahip bir partnerdir. Dilerseniz sizin için ücretsiz bütçe ve risk
hesabı yapabiliriz.

Hangi hizmetleri sağlıyor? 

Partnerinizin, sizin için doğru hizmetleri verdiğinden emin olun. Şirketleri bu temelde kıyaslamak, paranızın değerini belirleyecektir. Size son derece düşük bir bütçe teklif eden şirketlerle işe başladığınızda, sonrasında ek hizmetler almanız gerekebilir. Dikkatli olun! Rüya ofisinize giden yolda almanız gereken hizmetleri sizin için sıraladık. Burada sormanız gereken sorular,potansiyel partnerizin kendi bünyesinde ne gibi hizmetler önerdiği ve bu sıralanan hizmetleri veremedikleri noktada size ek hizmetler için aracılık sağlayıp sağlayamadıkları olmalı. 

Danışmanlık

  • Mekân analizi ve ne kadar alana ihtiyacınız olduğunun belirlenmesi
  • Organizasyon şeması (çalışanlarınızın, mekâna iyi yerleştiğinden emin olun)
  • Birimlerle görüşmeler (her bir bölümün ihtiyaçlarını ve bölümler arası ilişkilerin belirlenmesi, iyi bir mekân yerleşimi için çok önemlidir.)

  • Çalışanlarla yapılan bireysel anketler (Şirketinizin yaş ortalaması, çalışma saatleri, yapılan işin niteliği gibi bilgiler, tasarıma doğrudan etki etmektedir.)
  • Bütçe hesaplamaları
  • Havalandırma, ısıtma, soğutma, sürdürülebilirlik gibi teknik araştırmalar ve programlar
Bakırküre, tasarımın tüm sürecine şirketinizi dahil eder; çalışanlarınızla atölye çalışmaları, birebir görüşmeler ve anketler düzenleyerek “sizin ofisiniz”de “siz”i doğrudan söz sahibi yapar. Tasarım sürecine başlamadan önce ING Bank için yaptığınız atölye çalışmasına bir göz atmak ister misiniz? 

Tasarım

  • Mekân planlaması
  • Konsept tasarım (yeni ofisinize dair genel bir fikir edinmenizi sağlayacaktır)
  • 3 boyutlu görselleştirme (tam olarak ne göreceğinizi bilmenizi sağlayacaktır)
  • Mimari çizimler (mekân yerleşimini görmenizi sağlayacaktır)
  • Bitişler ve detaylar (detaylı olarak yeni ofisinize dair bilgilenmenizi sağlayacaktır)
  • Uygulama projesi (inşaat için gereklidir)
  • Mobilyalar (hangi mobilyaların kullanılacağı, projede belirli mi?)

Proje yönetimi

  • Tasarım ve uygulama süreçlerinin yönetimi
  • Detaylı bütçe hesaplamaları ve kontrolü
  • Detaylı programlama
  • Şantiye yönetimi ve koordinasyonu
  • Projenizin gün gün süreç raporları
  • Haftalık bilgilendirme toplantıları
  • Bütçe, program ve uygulamaya dair düzenli bilgilendirmeler
  • Mekanik ve elektrik koordinasyon

Taşınma yönetimi

  • Taşınma servisleri ve lojistik destekler
  • IT kurulumu ve sistem yenilemesi
  • Mobilya kurulumu
  • Denemeler
  • Planlanan günde taşınma garantisi

Çevre duyarlılığı

  • Ekip bünyesindeki sürdürülebilirlik ekibi
  • Şantiyede gerekli çevre yönetmeliklerini sağlıyorlar mı?
  • Şantiyede geri dönüşüm uygulanıyor mu?
  • Karbon salınımını asgariye indirme önlemleri
Bakırküre, iletişim tasarımından lojistik desteğe, aydınlatma danışmanlığından uygulamaya yeni bir ofis sürecinin tüm kademelerinde ihtiyaç duyacağınız hizmetlerin uzmanlarının bir araya geldiği bir platformdur. Şirket araştırmanıza, koordinasyonu yürütmenize, süreci takip etmenize gerek yoktur; sizin için hepsini Bigg yürütecektir. Yalnızca arkanıza yaslanın ve yeni ofisinizin adım adım tamamlanmasını izleyin.

Değerlendirme

  • Partnerinizin çevre, kalite, sağlık ve güvenlik konularını ciddiye aldığından emin olun. 
  • Ekibin her üyesinin, ulaşılabilirliğinden emin olun. Organizasyona ve sürece dair fikir sahibi olun.
  • Fikirlerinizi açıkça belirtin. Ekibin tüm üyelerini tanıyın ve gerektiği zaman ilgili kişi ile görüşme talep etmekten çekinmeyin. Unutmayın, bu “sizin” projeniz.

Bakırküre, projenin tüm tarafları
arasında bir aracı işlevi görür ve işveren ile iletişimi en üst seviyede
gözetir. Tasarım sürecinden, şantiye kontrolüne projenin tüm evrelerine
işvereni de dahil ederek kararların birlikte alınmasını sağlar. 

×